a.s.r.-gedragscode, deel 4:
Nevenactiviteiten moeten altijd gemeld worden
‘We stimuleren werk buiten a.s.r. maar wees je wel bewust van de risico’s’
Door Sandra Meijer
Werken naast je baan bij a.s.r. komt veel voor, of dit nu is als vrijwilliger, in loondienst of als zelfstandig ondernemer. Maar nevenactiviteiten kunnen gevolgen hebben voor a.s.r. Ben je bekend met de regels waaraan een nevenactiviteit moet voldoen? Ben Schilder en Mireille Bouw, beiden werkzaam bij Compliance, geven een toelichting.
Mireille: ‘Je mag als medewerker nevenactiviteiten uitoefenen, als deze activiteiten te combineren zijn met jouw functie bij a.s.r. en passen binnen ons Beleid Nevenactiviteiten. Over het algemeen heeft a.s.r. weinig tot geen bezwaar tegen werk buiten a.s.r. en stimuleren we dit juist. Want we vinden het belangrijk dat medewerkers werken aan hun persoonlijke ontwikkeling. Maar wees je bewust dat je geen nevenactiviteiten mag verrichten waarbij belangenconflicten kunnen ontstaan of een reputatierisico voor a.s.r. Ook wil a.s.r. niet dat je meer werkt dan wettelijk is toegestaan of dat je door je andere werk niet voldoende tijd en aandacht meer kan geven aan je functie bij a.s.r.’
Wat wordt precies verstaan onder een nevenactiviteit en wat zijn de risico’s?
Mireille: ‘Dit zijn alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden die je niet uit hoofde van jouw functie bij a.s.r. verricht. Dus activiteiten naast jouw baan bij a.s.r. Als risico’s noemde ik al de mogelijke belangenverstrengeling en het reputatierisico voor a.s.r. Verder kan jouw nevenactiviteit van invloed zijn op je functio¬neren bij a.s.r. Er wordt van je verwacht dat je fit en uitgerust je werk kunt doen. Je moet er dus op letten dat jouw extra werk niet tot overbelasting leidt. Ons advies is om te kijken of je – voorgenomen – nevenactiviteit voldoet aan de regels die opgenomen zijn in het Beleid en dat je deze tijdig bespreekt met jouw leidinggevende.’
Een nevenactiviteit heeft toch ook positieve kanten?
‘Mireille: ‘Jazeker, een nevenactiviteit kan bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Aan je kennis, ervaring en vaardigheden. En kan ook helpen je vitaal te houden en je duurzame inzetbaarheid te vergroten. Het kan dus een goede aanvulling zijn op jouw functie binnen a.s.r. En ook niet onbelangrijk, je extra werk kan een bijdrage leveren aan de samenleving en jouw werkgeluk.’
Mireille Bouw
Wanneer is sprake van belangenverstrengeling? Heb je een voorbeeld?
Ben: ‘Je mag de belangen van a.s.r. niet uit het oog verliezen. Zo mag je geen nevenactiviteiten verrichten die in lijn liggen met de bedrijfsactiviteiten van a.s.r. Denk bijvoorbeeld aan bemiddeling in verzekeringen of werk voor een andere financiële instelling. Belangenverstrengeling kan ook voorkomen als je in de gemeenteraad zit en hierdoor te maken krijgt met onderwerpen die a.s.r. kunnen raken. Bij deze nevenactiviteit gaan we altijd met je in gesprek en maken we afspraken ter voorkoming van belangenconflicten.’
Uit de a.s.r.-gedragscode: Wij stimuleren het uitoefenen van nevenactiviteiten als dat een maatschappelijk doel steunt en/of goed is voor je persoonlijke ontwikkeling. Tegelijkertijd mogen nevenactiviteiten het a.s.r.-belang niet schaden. Meld nevenactiviteiten aan je leidinggevende en vraag toestemming om deze uit te (mogen blijven) oefenen.
Wat verwacht a.s.r. van de medewerker?
Ben: ‘Het is van belang dat je nevenactiviteiten en wijzigingen daarin tijdig bespreekt en meldt bij je leidinggevende. Je bent daar zelf verantwoordelijk voor. Heb je jouw nevenactiviteit gemeld, toets dan ook regelmatig of deze nog voldoet aan de regels; zeker wanneer je binnen a.s.r. van functie wisselt, andere taken en werkzaamheden krijgt of als er wijzigingen zijn in jouw nevenactiviteit. Ook voor externen geldt dat zij nevenactiviteiten moeten melden.’
Ben Schilder
Waarom moet de nevenactiviteit vooraf worden gemeld?
Ben: ‘Dit is om eventuele risico’s voor a.s.r. tijdig en goed in te schatten en afspraken hierover te maken. Vraag daarom vooraf schriftelijk toestemming aan je leidinggevende. Dat geldt voor betaalde en voor onbetaalde nevenactiviteiten. Sommige nevenactiviteiten moeten altijd vooraf ter beoordeling worden voorgelegd aan Compliance. Dit in verband met mogelijke risico’s. Denk bijvoorbeeld aan bestuurs- en toezichtfuncties of adviesfuncties op financieel, fiscaal en juridisch terrein. Je kunt hierover meer lezen in het Beleid.’
Wat gebeurt er als de nevenactiviteit niet wordt gemeld?
Ben: ‘Dan heb je geen toestemming om de nevenactiviteit uit te (blijven) voeren en ben je in overtreding. Je handelt dan in strijd met de a.s.r.-gedragscode en het Beleid Nevenactiviteiten. Dus heb je een nevenactiviteit en heb je deze nog niet gemeld, doe dit dan alsnog. Hiervoor is het formulier Nevenactiviteiten dat je kunt vinden op Infonet.’
Manon van der Lely (HR:)
‘We zien ook de voordelen van hybride arbeidsrelaties’
Medewerkers zijn tegenwoordig bewuster bezig met onderwerpen als werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling en toegevoegde waarde. Sommigen kiezen daarom voor duo-werkgeverschap of een eigen onderneming naast werken in loondienst. Dit heeft voordelen, maar er is ook een keerzijde...
Manon van der Lely, manager HR development: ‘We zien in de praktijk welke voordelen hybride arbeidsrelaties kunnen bieden. Medewerkers die ook als zelfstandige werken, kijken in hun functie bij a.s.r. meer vanuit het perspectief van een ondernemer. Dit leidt er dan bijvoorbeeld toe dat ze bewuster omgaan met a.s.r.-budgetten of dat ze een veel klantgerichtere kijk op dingen krijgen. Het leuke is dat medewerkers soms ook echt heel ander werk doen naast hun a.s.r.-baan. Zoals houtbewerken, of voor de klas staan. Dit geeft vaak extra energie of voldoening. Daarnaast kan ander werk op termijn leiden tot een gewenste carrièreswitch, die anders moeilijker te realiseren zou zijn geweest.’
Maar het heeft ook een keerzijde, zegt Manon. ‘Het kan zijn dat je door de andere werkzaamheden weinig energie overhoudt voor je baan bij a.s.r. Dan is het zaak dat jij en je leidinggevende hierover in gesprek gaan. Misschien kun je je jaarurennorm verlagen zodat je voor beide voldoende tijd overhoudt. Is dat niet mogelijk, dan moet je een keuze maken. Stoppen met je nevenactiviteit of binnen of buiten a.s.r. ander werk zoeken waarmee je dit wel kunt combineren. Het belangrijkste is dat je hierover in gesprek blijft met je leidinggevende en kijkt naar hoe je ervoor kunt zorgen dat je ook in een hybride arbeidsrelatie de belangen van a.s.r. optimaal kunt blijven dienen. Niet alleen in ons belang, maar ook vanuit het belang van je eigen gezondheid.’
Wat doe jij naast je werk bij a.s.r.?
Een groot aantal collega’s heeft een nevenactiviteit. Bijvoorbeeld trainer bij de hockeyclub, bestuurslid bij een vereniging of gemeente raadslid. En sommige collega’s hebben een eigen bedrijf. Dit is meestal geen probleem, maar houd je wel aan de regels.
- Meld elke nevenactiviteit of wijziging vooraf bij je leidinggevende en via het formulier
- Toets regelmatig je nevenactiviteit aan de regels
- Je nevenactiviteit mag niet leiden tot belangen verstrengeling of van (negatieve) invloed zijn op de reputatie van a.s.r.
- Je nevenactiviteit mag jouw functioneren bij a.s.r. niet negatief beïnvloeden
- Je moet de regels voor de werk- en rusttijden van de Arbeidstijdenwet in acht nemen
- Houd je ook aan overige gedragsregels zoals de media code en bijvoorbeeld de regels met betrekking tot geheimhouding en het gebruik van a.s.r.-middelen.
